WIR SUCHEN DICH: Personal Assistant m/w/d Vollzeit in Mülheim a. d. ruhr

Die KU Europe GmbH ist ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Sitz im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Wir pflegen eine leistungsorientierte Arbeitskultur. Dazu wollen wir Mitarbeiter anwerben und binden, die nicht nur fachlich versiert sind, sondern auch weltoffen und innovativ – Mitarbeiter, die mit ihrer Kompetenz und ihren Erfahrungen unser Unternehmen voranbringen. In folge dessen sind wir auf der Suche nach einem “Personal Assistant” für die Geschäftsführung.

Das erwartet Sie bei uns

  • Unterstützung des Geschäftsführers und Teammitgliedern.
  • Betreuung und Pflege von Terminkalendern sowie Terminierung, Planung und Koordination von Besprechungen, Schulung und anderen Veranstaltungen, einschliesslich Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, die Koordination der Logistik etc.
  • Verwaltung/Betreuung von Firmendokumenten hinsichtlich Buchhaltungsunterlagen,  und Importdokumenten. Erstellung und  Zusammenstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
  • Zeitnahe Bearbeitung von Reisekosten- sowie weiterer Erstattungen. Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften für Kunden.
  • Übernahme von Reisebuchungen und Reisearrangements.
  • Verantwortlich für die organisatorische Bereitstellung von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende.
  • Eigener, großzügiger Büroraum, sowie Firmen-Handy.
  • Gehalt: 1.800€ – 2.100€ im Monat

So überzeugen sie uns

  • Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Erfahrung.
  • Berufserfahrung in Bezug auf hohes Arbeitsvolumen sowie enge Fristen.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von grossem Vorteil.
  • Überragendes Organisationstalent, mit der Fähigkeit viele Aufgaben parallel und effektiv zu bearbeiten und mit Zeitdruck umzugehen.
  • Fertigkeit effektiv Terminkalender, Zeitpläne und Besprechungen zu koordinieren.
  • Fähigkeit, Protokolle und Korrespondenz zeitnah und korrekt zu erstellen.
  • Ausgezeichnete IT Kenntnisse in verschiedenen Softwares inkl. Outlook, Word, Excel und Powerpoint.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
  • Fähigkeit jederzeit professionell zu handeln und hohe Vertraulichkeit sicher zu stellen.
  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und sich veränderten Bedingungen entsprechend anzupassen.
  • Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, guter Zuhörer, Teamfähigkeit, positiv und enthusiastisch.

Bewerbungen per Post an

KU Europe GmbH
Neckarstr. 4
45478 Mülheim an der Ruhr

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